מהי דחיינות?

דחיינות מתארת מצב בו אנו דוחים ביצוע משימה שיש לסיימה בזמן מוגבל,
אחרי שנקבעו שעה או תאריך יעד בהם היא צריכה להיות גמורה.
כל אדם דוחה מעת לעת משימה כלשהיא.

הדחיינות היא התנהגות המאופיינת בהימנעות מביצוע פעולה או מטלה

דחיינות עלולה להתפרש כחוסר אכפתיות, עצלנות או נצלנות, במיוחד כאשר מדובר בדחיינות "סלקטיבית" המתקיימת רק בחלק מתחומי החיים
(למשל, תפקוד תקין במקום העבודה לעומת דחיינות משמעותית בבית).

בשנים האחרונות עקב ריבוי הגירויים סביבנו, רבים מאיתנו חווים דחיינות בתחומים רבים

החל מ: אתחיל דיאטה מיד לאחר החגים, נבצע את הפרוייקט החשוב בשבוע הבא, אגיש את העבודה בעוד שבועים ועוד ועוד.

לעיתים הדחיינות נובעת מעצלות גרידא אך פעמים רבות היא סיבה להימנעות מלעשות דבר מה שאני פוחד להיכשל בו ואז ההימנעות היא מעין תירוץ עבורי.

ישנם סימנים שונים שנוכל דרכם לזהות עד כמה אנחנו דחיינים:

  1. התעלמות מביצוע המשימה אני מתעלם וחושב שהמשימה תתאייד /תתבצע מאליה.
  2. הערכה שגויה של קושי המשימה והיכולת לבצעה– אני נוטה להמעיט/להפריז בדרגת המאמץ הנדרש למטלה.
  3. נטייה לוותר לעצמי.
  4. המרת משימות– כשאני אמור להשקיע זמן בלמידה , אני עושה משהו אחר שאהוב עלי יותר.
  5. הסחת דעת – אני לוקח פסקי זמן במהלך ביצוע המשימה, בבחינת "זה לא נורא- אני אמשיך אחר כך" ובסופו של דבר הזמן בורח והמשימה אינה מתבצעת .
  6. היתקעות בחלק מהמשימה – אני עושה את החלק המוכר והבטוח ולא ממשיך.
  7. הססנות– בזבוז זמן בהתלבטויות בשלב המקדים של המשימה עד שלא נותר זמן לבצעה .

בתהליכי אימון עם סטודנטים רבים עולה כי הדחיינות נובעת מהפחד מכישלון, לעיתים עקב הצורך במצוינות (פרפקציוניזים) אנחנו נמנעים מעשייה שמא היא לא תהיה הכי מושלמת ודוחים עוד ועוד את ביצוע המשימה.

דחיינות מסוג זה אני מגלה פעמים רבות בעבודתי עם מנהלים רבים בביצוע של פרוייקטים חשובים בעבודה.

במקרים רבים אני מזהה דחיינות ממקום של חוסר מוטיבציה " מה יצא לי מזה"? או דחיינות מחוסר תכנון נכון של לוחות הזמנים דבר שמותיר מנהלים רבים בעומס רב ודחיית משימות חשובות עד לרגע השיא בו לא ניתן לדחות יותר.

במקרים כאלה פעמים רבות ביצוע המטלה שנעשית ברגע האחרון נעשית "על רגל אחת" לא בחשיבה עמוקה ומייצרת תסכולים מתמשכים של המבצע.

כאשר אנחנו מגלים שנוצרת אצלנו דחיינות מתוך מקום של חוסר זמן חשוב מאוד לנהל לו"ז מסודר וברור של ביצוע מטלות על פי המודל של  סטיבן קובי בספרו שבעת ההרגלים לאנשים אפקטיביים ביותר.

ישנם מס' שאלות שחשוב לברר כאשר אנחנו מגלים שאנחנו דחיינים בתחום מסויים

  • האם קיימות הרבה הסחות דעת מסביב?
  • האם אתם מרוכזים ופרודוקטיביים בשעות העבודה?
  • האם יש סביבכם גזלי זמן מיותרים?

נסו לאתר את ה"מכשולים" שגורמים לכם לדחיינות ומעכבים אתכם.

חדשות טובות: דחיינות אינה גזירת גורל!! אימון נכון מאפשר להתגבר עליה.

טיפים להתמודדות עם הדחיינות:

  1. תנו משמעות לכל משימה – משמעות מייצרת מוטיבציה לביצוע המשימה
  2. חלקו משימות גדולות לתתי משימות ובצעו אותם צעד אחר צעד
  3. ייצרו חגיגות הצלחה – חגגו כל משימה שביצעם בזמן
  4. הצהירו על ביצוע משימות ותאריכי יעד מול חברים וקולגות – זה עוזר ומדרבן
  5. תיעזרו באחרים לעבודות שמעכבות אתכם או לא מאפשרות לכם להתקדם.
  6. תתחמו שעתיים עבודה בשעות היום הידועות כפרודוקטיביות אצלכם ואל תאפשרו לאף אחד להפריע לכם.

מזמינה אתכם תמיד לחשוב:  "מה יקרה אם כן אצליח". נסו  להפוך את החשיבה השלילית לחשיבה חיובית.

בהצלחה

    ליצירת קשר

    השאירו את הפרטים ואנו ניצור אתכם קשר
    קידום אתרים ושיווק באינטרנט קידום אתרים ושיווק באינטרנט